Menulis Untuk Bisnis – 8 Bagian dari Surat Bisnis Pribadi

Apa itu surat bisnis pribadi? Ini adalah surat yang ditulis oleh individu dan dikirim ke perusahaan, bisnis, atau lembaga pemerintah. Ini lebih formal daripada surat atau catatan pribadi.

Ada delapan bagian untuk surat bisnis pribadi sebagai berikut:

  1. Alamat pengembalian: ini alamat Anda, jangan sertakan nama Anda, dan cantumkan alamat jalan Anda, nomor apartemen jika berlaku jalur 2, kota Anda, negara bagian dan kode pos semuanya dalam satu baris. Jelaskan nama lengkap kota dan negara bagian (Kantor Pos Resmi Singkatan juga dapat diterima) dan tambahkan kode pos. Catatan: jika Anda mengetikkan huruf di kop surat yang sudah termasuk alamat, bagian ini tidak diperlukan.
  2. Tanggal: Masukkan hari ini pada baris berikutnya. Jelaskan bulan penuh, koma, tanggal, koma, dan tahun dalam 4 angka seperti "2011"
  3. Surat Alamat: Daerah ini memiliki siapa surat itu dikirim ke dan alamat lengkap mereka. Tuliskan nama lengkap seseorang di baris pertama: Alamat jalan berjalan di baris berikutnya atau dua sesuai kebutuhan. Tuliskan nama lengkap kota, Singkatan Pos untuk Negara diikuti dengan kode pos.
  4. Salam: Ini adalah ucapan resmi. Biasanya "Dear" diikuti oleh judul resmi, yaitu: Mr., Mrs., Miss, Dr., atau Reverend. Jika Anda menulis kepada seorang wanita dan tidak tahu status bela diri atau judul yang ia lebih suka "Ms." Bisa diterima. Ikuti judul dengan nama lengkap atau hanya nama belakang.
  5. Tubuh: Ini adalah bagian paling penting dari surat Anda. Gunakan paragraf dengan benar. Singkat dan langsung ke titik sehingga penerima cepat mengetahui tujuan dari surat Anda. Berikan detail yang cukup, tetapi jangan gunakan lebih banyak kata dari yang dibutuhkan.
  6. Tutup Pelengkap: Gunakan frasa seperti "Hormat kami," atau "Hormat Anda benar". Gunakan huruf besar pada huruf pertama dari kata pertama, huruf kecil untuk kata kedua diikuti dengan koma.
  7. Nama pengirim: Di sinilah nama Anda pergi, lewati empat spasi antara penutup komplementer dan nama Anda yang diketik. Gunakan nama depan dan belakang Anda. Setelah mencetak surat itu, tandatangani nama Anda di antara tutup pelengkap dan nama Anda yang diketik.
  8. Lampiran: Jika Anda memasukkan dokumen apa pun dengan surat itu, seperti resume, contoh produk, atau dokumen penjelasan lainnya, tunjukkan bahwa ada lampiran dengan mengetik "Enclosure (s)" satu baris di bawah penutupan. Anda dapat mencantumkan setiap lampiran menurut nama, ini adalah cara yang baik untuk memastikan bahwa penerima tahu persis apa yang ada di dalam amplop.

Ini adalah bagian dan urutan surat bisnis pribadi. Diasumsikan bahwa Anda secara pribadi mengetik surat ini sendiri, jadi tidak perlu untuk inisial pengetik.